Esta parte funcional de la aplicación, nos permite compartir información del sistema con los clientes, despachantes, agentes de carga o bien proveedores de la Empresa. Para el caso de los Clientes, con su CUIT y una contraseña que reside en el sistema Depofis, en el maestro de clientes, los mismos podrán obtener información de sus cargas, como así también, opciones para poder dar aviso del envío de nuevas, solicitar turnos para retiros o hasta consultar sus cuentas corrientes. En el caso de Despachantes y Agentes de Carga, la información es sobre las cargas agrupadas de sus propios clientes. En el caso de los Proveedores, podrán consultar su estado de cuenta actual, su resumen histórico, y hasta pueden ver como esta constituido un pago, cheques, efectivo, retenciones, etc.

En ella se pueden visualizar las noticias que son publicadas en la Empresa como parte de una metodología de comunicación con los clientes. Este Frame de Noticias también puede ser conectado en forma directa y sin necesidad de ingresar con un usuario para disponerlo en la web Institucional como un modelo de información interactiva.

El iDepofis permite a los usuarios que no tengan acceso, hacer un pedido de registro, el cual llenando un formulario, genera un mail al responsable asignado y este se ocupa de tomar la contraseña que tiene en el sistema Depofis y enviársela al solicitante.

Es una opción que permite tanto al cliente, Despachante o Agente de Carga, consultar las mercaderías, Camiones o Contendores que se encuentran en el Deposito, se pueden realizar filtros por las columnas o visualizar el detalle de una carga en particular y cuenta con una vista de impresión.

En esta opción se podrán visualizar los avisos o Coordinaciones de Carga realizadas ya sea por los clientes en forma directa desde el iDepofis, o bien, las que son realizadas desde la Empresa por pedidos telefónicos o por correo electrónico, la idea del Aviso de Carga, es ir abriendo un canal de comunicación entre el cliente y la Empresa de servicios, así se va agilizando la carga la de datos.

Esta opción nos permite que el cliente pueda hacer un pedido en línea de cuando esta dispuesto a retirar su carga del Depósito, obviamente el sistema solo le muestra los lugares disponibles para el requerimiento, y le imprime su constancia con números únicos y de control para no estén cambiándolos. Además de inyectarse en la opción de turnos del Depofis, esta automatizado que lleguen los Avisos vía mail, tanto al solicitante como al responsable del área con los mismos datos de la versión impresa del...

Al igual que turnos de Cargas, se desarrollo para Contendores, ya que los mismos, tienen diferente lapsos de tiempo, y requieren otros intervinientes, como ser una Containera, pero el proceso es el mismo.

En esta opción para la modalidad Cliente se podrá consultar un Estado de Cuenta Corriente, el cual mostrara las facturas que se adeudan y un Estado Histórico, en donde figuran Facturas, Creditos, Pagos y demás comprobantes contables. Usando Factura Electrónica, los clientes pueden desde iDepofis descargarse sus propios Comprobantes, ya que tenemos linkeado la aplicación contra los servidores del prestador de servicios

Podremos emitir un cuenta corriente de comprobantes pendientes de cancelación y un detalle histórico, en el cual podremos consultar las ordenes de pago y como están conformadas, como así también emitir los comprobantes de retenciones.

Debido a la RG 3871, la ADUANA solicita a los Depositarios de las mercaderías de Importación y Exportación, poder acceder y consultar su existencia en Depósito en cualquier momento, en virtud de ello, hemos agregado al sistema iDEPOFIS, Intranet/Extranet un acceso para consultar las mercaderías en forma On Line, con su correspondiente validación por usuario y contraseña, este sistema que es complementario al DEPOFIS, funciona en forma conjunta, y se comercializa en forma adicional al producto base, ya que es todo un desarrollo sobre plataforma de Internet, y requiere también inversión en tecnología de base para poder publicarlo y hacerlo accesible a los que lo usen, la ventaja, es que adicionalmente a cumplir con los requerimientos Aduaneros de esta RG, brindaran valor agregado a sus clientes, para que ellos puedan consultar el estado de sus mercaderías, solicitar turnos para retiros, dar avisos de envíos de carga, consultar sus cuentas corrientes, etc. otro valor agregado es el ingreso como Proveedor, en el cual sus proveedores pueden consultar el estado de carga y pago de sus facturas, reduciendo el tiempo de llamados telefónicos por reclamos.

El ingreso como Externo esta pensado, para que puedan solo tomar Turnos de Carga o Contenedores, cualquier interesado, lógicamente, tiene que previamente solicitar su acceso, y el responsable de las altas, realizarlo en el maestro de Clientes del Depofis 5.0, una vez validado, pueden gestionar los mismos. Ingreso como Proveedor, podremos emitir un cuenta corriente de comprobantes pendientes de cancelación y un detalle histórico, en el cual podremos consultar las ordenes de pago y como están conformadas, como así también emitir los comprobantes de retenciones.